చిక్కుకోకుండా మీ కార్యాలయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి

మీరు ఏమి చేయాలి మరియు చేయకూడదు, లేదా మీరు ఏ టెక్ ఉపయోగించాలి లేదా ఉపయోగించకూడదు అనే దాని గురించి ఆలోచించే ముందు, మీరే ప్రశ్నించుకోండి: మీ కంపెనీ మీకు తెలుసా?

మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ కంపెనీకి యూనియన్ బస్టింగ్, కార్మిక వ్యతిరేక విధానాలు లేదా కార్మికులను నిర్వహించడం లేదా ఆందోళన వ్యక్తం చేయడం పట్ల సాధారణ స్నేహపూర్వకత ఉందా? లేదా, మరోవైపు, కార్మికులు తమ హక్కుల కోసం మాట్లాడటం చారిత్రాత్మకంగా ఉపయోగపడిందా? భవిష్యత్తును to హించటం అసాధ్యం, కానీ సైబర్‌ సెక్యూరిటీ ప్రొఫెషనల్ కాల్‌కు మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దానిపై సాధారణ ఆలోచన ఉంది. బెదిరింపు మోడలింగ్ . ఏదైనా మంచి కార్యాచరణ భద్రత O లేదా OPSEC - ప్రణాళికకు ఇది పునాది.

ఈ ప్రయత్నంలో భాగంగా, మీ సహోద్యోగులు ఎక్కడ నిలబడి ఉన్నారో గుర్తించడం మంచిది. మైక్రోసాఫ్ట్ వద్ద నిర్వహించే కార్మికులు చెప్పినట్లుగా: మీ తోటి నిర్వాహకులను తెలుసుకోండి!

మేము ఈ గైడ్‌ను ఒకే వాక్యంలో ఘనీభవించగలిగితే, అది 'కంపెనీ మౌలిక సదుపాయాలను నివారించండి.' దీని ద్వారా మేము కంప్యూటర్లు, ఫోన్లు, ప్రింటర్లు, చాట్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఇమెయిల్ అని అర్థం. సమావేశ గదులు, ఫలహారశాలలు లేదా బాస్కెట్‌బాల్ కోర్టులు వంటి భౌతిక ప్రదేశాలలో కార్మిక చర్యలను చర్చించకుండా ఉండండి.

ఇది కష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ నిర్వహించడానికి సంస్థ మౌలిక సదుపాయాలను ఉపయోగించడం ప్రమాదకరం మరియు మీ రాబోయే ఆర్గనైజింగ్ డ్రైవ్, ఓపెన్ లెటర్, వాకౌట్ లేదా ఇతర కార్మిక చర్యల గురించి నిర్వహణను ఆపివేయవచ్చు. యూనియన్‌ను ఏర్పాటు చేయడం లేదా ఒకరకమైన కార్మిక చర్యలను నిర్వహించడం కోసం మీ కంపెనీ నిజ సమయంలో ఇంటర్నెట్ ట్రాఫిక్‌ను లేదా కంప్యూటర్లను పర్యవేక్షించే అవకాశం లేదు. కానీ హామీలు లేవు.

మీ కంపెనీ మీపై ట్యాబ్‌లను ఉంచడానికి ఇది సులభమైన మార్గం. ఐటి మరియు నిర్వహణలో ఉన్న ఇతరులు మీ కార్పొరేట్ ఇమెయిల్‌కు ప్రాప్యత కలిగి ఉన్నారని మీరు అనుకోవాలి. మరియు వారు ప్రతిరోజూ చదవకపోయినా, వారు వాస్తవం తర్వాత దువ్వెన చేయవచ్చు. కాబట్టి కార్పొరేట్ ఇమెయిల్‌ను అన్ని ఖర్చులు లేకుండా వాడండి. ఇటీవల, గూగుల్ కొన్ని సందర్భాల్లో యాక్సెస్ చేస్తున్న ఉద్యోగులను తొలగించింది కార్పొరేట్ క్యాలెండర్లు సంస్థ అసాధారణమైనదిగా భావించింది.

ప్రతి కార్మిక చర్య వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు సెల్ ఫోన్ నంబర్ వంటి కార్మికుల వ్యక్తిగత సంప్రదింపు సమాచారాన్ని సేకరించడం ద్వారా ప్రారంభం కావాలి. కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించండి.

హోమ్స్ హెచ్చరించినట్లుగా, చాలా కంపెనీలకు కార్మికుల ల్యాప్‌టాప్‌లను మరియు వారి కార్పొరేట్ ఫోన్‌లను కూడా యాక్సెస్ చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. కాబట్టి వాటిని ఉపయోగించకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. సంస్థ యొక్క వైఫైలో వ్యక్తిగత కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగించడం అంత ప్రమాదకరం కాదు, కానీ మీకు వీలైతే, దాన్ని కూడా నివారించండి మరియు ఇంటి నుండి కనెక్ట్ అవ్వండి.

అమెజాన్‌లో నిర్వహించడానికి పాల్గొనే కార్మికులు మీ పని కంప్యూటర్ నుండి పబ్లిక్ కాని ఆర్గనైజింగ్ పత్రాలు మరియు సంభాషణలను ఉంచమని సూచిస్తున్నారు.

మీరు మీ సంస్థ యొక్క మౌలిక సదుపాయాల నుండి దూరంగా ఉంటే, మీరు మీ ఆర్గనైజింగ్ కార్యకలాపాలను భద్రపరచడానికి అవసరమైన వాటిని ఇప్పటికే పూర్తి చేసారు. అయితే, గుప్తీకరించని స్లాక్ లేదా ఇతర చాట్ సేవలను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు ఏ డేటాను నిలుపుకోవాలో మీకు ఎక్కువ నియంత్రణ ఇవ్వదు. కంపెనీలకు డిఎమ్‌లతో సహా స్లాక్ ఆర్కైవ్‌లను చదవగల సామర్థ్యం ఉంది. అప్రమేయంగా, చెల్లించిన స్లాక్ ఖాతాలు సందేశాలను నిరవధికంగా నిలుపుకుంటాయని కూడా చెప్పడం విలువ.

కీబేస్ మరియు వైర్ వంటి ప్రత్యామ్నాయ సమూహ చాట్ అనువర్తనాలు మీ సందేశాలను రవాణాలో రక్షించడమే కాకుండా, నిర్ణీత సమయం తర్వాత సందేశాలను స్వీయ-వినాశనానికి సెట్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది మీ ట్రాక్‌లను కవర్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

మీ యూనియన్ డ్రైవ్ లేదా సామూహిక చర్య యొక్క జర్నలిస్టులను జాగ్రత్తగా ఉంచే లీక్ లేదా చిట్కా మీ కారణానికి సహాయపడవచ్చు. మీరు ప్రెస్‌కి లీక్ చేయబోతున్నట్లయితే, మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి 'రికార్డ్‌లో', 'రికార్డ్ ఆఫ్' మరియు 'బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో' అనే పదాల అర్థం ఏమిటి.

మీరు ఒక జర్నలిస్టును సంప్రదించినట్లయితే లేదా మాట్లాడితే, మీరు వారితో చెప్పే విషయాలు అప్రమేయంగా రికార్డులో ఉంటాయి. దీని అర్థం జర్నలిస్ట్ ఆ సమాచారాన్ని కోట్ చేసి ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు మీ పేరుతో మీకు ఆపాదించవచ్చు. 'ఆఫ్ ది రికార్డ్' అంటే జర్నలిస్ట్ వారి స్వంత జ్ఞానం కోసం ఆ సమాచారాన్ని కలిగి ఉండగలడు, కాని దానిని మరొక మూలంతో ధృవీకరించకుండా ప్రచురించలేడు మరియు వారు దానిని మీకు ఆపాదించలేరు. అయినప్పటికీ, ఆ సమాచారాన్ని తీసుకోవడానికి మరియు మరొకరిని రికార్డులో అందించడానికి వారు అనుమతించబడతారు. 'ఆన్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్' అంటే వేర్వేరు వ్యక్తులకు వేర్వేరు విషయాలు-తరచుగా దీని అర్థం రిపోర్టర్ వారి వ్యాసంలోని సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు కాని దానిని మీకు ఆపాదించకూడదు. 'అనామకంగా కోట్ చేయవచ్చు' అని ఇతర వ్యక్తులు దీనిని ఉపయోగిస్తారు. మీరు సమాచారాన్ని పంచుకునే ముందు రిపోర్టర్‌తో మాట్లాడటం ఉత్తమం.

మీరు సమాచారాన్ని అనామకంగా పంచుకోవడం లేదా రిపోర్టర్‌తో అనామకంగా ఇంటర్వ్యూలు చేయడం గురించి చర్చించవచ్చు. మదర్‌బోర్డు వద్ద, వారు మాతో మాట్లాడటం వారిని శారీరక లేదా వృత్తిపరమైన ప్రమాదంలో పడేస్తే మేము మూలాలకు అనామకతను ఇస్తాము. మేము మూలం అనామకతను ఎందుకు మంజూరు చేస్తున్నామో మా రిపోర్టర్లు పాఠకులకు చెప్పాలని మేము కోరుతున్నాము; మాతో మాట్లాడినందుకు మూలాన్ని వారి ఉద్యోగం నుండి తొలగించగలిగితే, మేము తరచుగా అనామకతను ఇస్తాము. మూలం యొక్క గుర్తింపును మేము తెలుసుకుంటాము-కాకపోయినా, చేతిలో ఉన్న సమస్య గురించి తెలుసుకోగలిగే స్థితిలో ఉన్న వారితో మేము మాట్లాడుతున్నామని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ సమాచారం మాకు అవసరం-కాని మేము ప్రచురించలేదు లేదా వ్యక్తి ఎవరో వెల్లడించలేదు ఉంది.

రిపోర్టర్‌తో స్పష్టంగా ఉండడం మంచిది ముందు మీరు సమాచారాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారనే దాని గురించి మీరు ఏదైనా పంచుకుంటారు-మీరు 'రికార్డ్‌లో' ఏదైనా చెబితే, మీరు దాన్ని తిరిగి రికార్డ్ నుండి తీసివేయలేరు. (ఇది ప్రజా ప్రయోజనానికి సంబంధించినది అని వారు చెప్పిన సమాచారంపై ఎవరైనా వెనక్కి తీసుకోలేరని నిర్ధారించడానికి ఇది ఉంది, కానీ వారి మనసు మార్చుకోండి). ఈ షరతులను రెండు పార్టీలు అంగీకరించాలి, కాబట్టి ఆ రిపోర్టర్లు మీతో రికార్డ్ నుండి బయటపడటానికి ఇప్పటికే అంగీకరించకపోతే మీరు 'రికార్డ్ ఆఫ్' ను పంచుకోవాలనుకుంటున్న సమాచారంతో కొంతమంది రిపోర్టర్లను సంప్రదించవద్దు.

తరచుగా, కార్మికులు అంతర్గత పత్రాలు, ఇమెయిళ్ళు, మెమోలు లేదా ఇతర కంపెనీ సామగ్రిని ప్రెస్‌తో పంచుకోవాలనుకుంటారు. దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీ వ్యక్తిగత ఫోన్‌లోని కెమెరాతో మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ యొక్క ఫోటో తీయడం మరియు సిగ్నల్‌లో అదృశ్యమైన సందేశంగా మీరు తీసే చిత్రం (ల) ను పంచుకోవడం చాలా సులభం. అప్పుడు, మీ ఫోన్ నుండి చిత్రాన్ని తొలగించండి మరియు మీ పరిచయాలు మరియు సందేశ చరిత్ర నుండి జర్నలిస్ట్ సంఖ్యను తొలగించండి. మీరు సెక్యూర్‌డ్రాప్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీకు అనామకత ముఖ్యం అయితే, మీరు అలా చేసినందుకు మిమ్మల్ని తొలగించవచ్చని భావిస్తే జర్నలిస్టులకు లీక్ చేయాలని మీరు భావిస్తున్న కంపెనీ ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయవద్దు.

ఇవన్నీ చాలా అనిపించవచ్చు, కానీ ఈ గైడ్‌లోని అనేక వ్యూహాలు అభ్యాసంతో రెండవ స్వభావం అవుతాయి. సాధారణ సైబర్‌ సెక్యూరిటీ ఉత్తమ పద్ధతులను ప్రాక్టీస్ చేయడం కూడా సిఫార్సు చేయబడింది. మరిన్ని కోసం, మీరు హ్యాక్ చేయకుండా ఉండటానికి మదర్బోర్డ్ గైడ్‌ను చూడవచ్చు.

మా సైబర్‌ సెక్యూరిటీ పోడ్‌కాస్ట్‌కు సభ్యత్వాన్ని పొందండి, సైబర్ .